التعامل مع المستندات (Documents)

  1. إنشاء وثيقة جديدة

  2. يمكنك إنشاء مستند جديد عن طريق النقر على رمز مستند جديد من سطر الأدوات .
    كما يمكنك إنشاء ملف جديد بإتباع الخطوات التالية :
    NEW (جديد) (ملف) FILE


    ثم النقر على رمز مستند فارغ ثم الضغط على زر موافق.


  3. حفظ وثيقة لأول مرة

  4. يمكنك حفظ مستند جديد عن طريق النقر على رمز حفظ من سطر الأدوات. كما يمكنك حفظ ملف جديد بإتباع الخطوات التالية : Save as( حفظ بأسم) ( ملف) FILE ولتخزين المستند الحالي افتح قائمة ملفFile وانقر على الأمر حفظ بأسم Save as (Save as File ).
    لتحصل على الإطار التالي :



    • بعد أن يظهر لك مربع الحوار اكتب اسما للملف في الخانة المحددة لذلك.
    • حدد المجلد الذي تريد التخزين فيه (يمكنك التخزين على أي مجلد وعلى أي قرص ثابت أو مرن).
    • اضغط على زر حفظ ليتم حفظ المستند بالاسم المطلوب والمكان المطلوب .

  5. الفرق بين حفظ وحفظ بأسم Save و Save As

  6. عندما تفتح قائمة ملف File لتختار الأمر حفظ بأسم Save as ستجد معه أمر آخر وهو حفظSave و لكي لا تحتار أيهما تختار فاعلم أن الأمر حفظ بأسم يستخدم لتخزين الملف بإسم معين أي تختاره في حالة تريد تحديد اسم للملف أما الأمر حفظ فهو يستخدم لتخزين الملف فقط ، فإذا كان الملف لا زال بإسمه الإفتراضي document1 مثلاً ، فإنه يفطن لذلك ويطلب منك تسميته بواسطة نفس الإطار الخاص بالأمر حفظ بأسم Save as أما إذا كان الملف قد تم تخزينه بإسم من قبل فإن الأمر حفظSave يقوم بتخزين التغييرات التي تمت على الملف فقط ولا يهتم بموضوع اسم الملف. كي لا تتحير بين الأمرين .. استخدم دائماً الامر حفظSave ما لم تريد أن تخزن الملف بإسم آخر في اي وقت تشاء.

  7. طريقة تخزين وثيقة سابقة

  8. بعد أن يتم فتح الوثيقة المطلوبة قم بإجراء التعديلات المطلوبة عليها ثم اختر الأمر حفظ من قائمة ملف لن يظهر لك أي مربع حوار في هذه الحالة إلا إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تخزن فيها هذا المستند.
    كما يمكنك الضغط على رمز حفظ (يظهر على شكل قرص مرن) من شريط الأدوات للحصول على نفس النتيجة السابقة .- إذا كنت تريد تخزين نفس الملف ولكن باسم آخر (مع بقاء الملف الأصلي) يمكنك اختيار الأمر حفظ باسم ثم كتابة الاسم الجديد والضغط على زر حفظ.

  9. طريقة فتح وثيقة موجودة - فتح المستند Open a document

  10. فتح ملف يعني تحميله من وسيلة التخزين المخزن بها ولتكن القرص الصلب مثلاً إلى ذاكرة الكمبيوتر وظهوره أمامك في إطار برنامج معالج الكلمات " Word" كما كان بالضبط آخر مرة خزنته بها. ولفتح أحد المستندات المخزنة نقوم بفتح قائمة "File" و ننقر الأمر فتح "Open" وهو بالمثل سيظهر لنا إطار فتح ملف " Open" الذي يظهر في الصورة التالية:

    داخل هذا الإطار يمكنك تحديد المجلد الذي يوجد فيه الملف المراد فتحه ثم تحديد الملف نفسه من ضمن الملفات المعروضة وهنا تتضح ضرورة أن تنظم ملفاتك عند تخزينها كي يمكنك معرفة مكانها عند فتحها ... عموماً هذه مشكلتك .. بعدما تختار الملف المراد فتحه .. انقر على الزر فتح " Open " لفتح الملف .
    الأداة الزرفتح " Open " الموجود في شريط الأدوات القياسية "Standard "يؤدي نفي الغرض ، انقر عليه فيظهر إطار فتح الملف.

  11. الانتقال والتحرك داخل النص

    نحتاج بالطبع للانتقال من كلمة لكلمة ومن سطر لسطر ومن صفحة لصفحة وما شابه. و لعمل ذلك وجدت بعض المفاتيح على لوحة المفاتيح لتساعدنا في ذلك وتسمى مفاتيح الحركة وهي:

    • مفاتيح الأسهم أعلى، وأسفل، ويمين، ويسار وتستخدم للانتقال الى سطر أعلى أو أسفل أو حرف لليمين أو حرف لليسار.
    • مفاتيح الأسهم مع المفتاح Ctrl للانتقال لبداية السطر التالي أو بداية السطر السابق في حالة مفتاحي اسفل وأعلى على التوالي أو للانتقال للكلمة السابقة أو الكلمة التالية في حالة المفتاحين اليمين و اليسار على التوالي. أي إذا ضغطت مفتاح Ctrl مع السهم الذي يشير إلى اليمين ستنتقل إلى بداية الكلمة السابقة والعكس مع السهم اليسار.
    • مفتاح Home : للإنتقال لأول السطر الحالي.
    • المفتاح Home مع المفتاح Ctrl : للإنتقال إلى أول المستند.
    • المفتاح End : للإنتقال لآخر السطر الحالي.
    • المفتاح End مع المفتاح Ctrl : للإنتقال إلى آخر المستند.
    • المفتاح Page Down : للإنتقال صفحة الى أسفل ( صفحة بحجم الشاشة وليست صفحة فعلية).
    • المفتاح Page Up : للإنتقال صفحة الى أعلى ( صفحة بحجم الشاشة وليست صفحة فعلية).
    • المفتاح Page Down مع المفتاح Ctrl : للإنتقال إلى بداية الصفحة التالية.
    • المفتاح Page Up مع المفتاح Ctrl : للإنتقال إلى بداية الصفحة السابقة.
السابق القائمه التالى