لإدراج صورة مثل صورة النشرة يتم أولاً تخزين ملف الصورة في مكان معين ثم اتباع الآتي:
أ. من قائمة إدراج (Insert) نختار أمر صورة (Picture) ثم شكل الملف (From File) كما
في شكل رقم (5).
ب. سيظهر شاشة تحديد الصور ومكان الصورة كما في شكل رقم (6).
ج. يتم تحديد مكان واسم ملف الصورة ثم الضغط على زر أمر "Ok" ليتم إدراج الصورة في
الصفحة كما في شكل رقم (7).
3. كيفية تنسيق النشرة بالبرنامج:
أ. تنسيق العنوان الرئيسي للنشرة:
يتم وضع عنوان النشرة في الوسط وأعلى الصفحة وبخط واضح وحجم كبير.
يلي العنوان كتابة "جهة أو اسم الباحث الذي قام بإعداد النشرة" إلى اليمين ويمكن وضعها
في جدول كما سبق لإتمام التنسيق.
يلي ذلك كتابة المادة العلمية وسنة النشرة بخط وحجم عادي.
ب. تنسيق الفهرس:
يمكن تنسيق الفهرس والموضوع داخل الجدول باستخدام أدوات التنسيق كما يلي:
لإزاحة النص إلى اليسار نضغط على
، ولإزاحة النص إلى اليمين نضغط على
، أو نضغط على
لإزاحة النص إلى الوسط.
ج. تنسيق العناوين الرئيسية بالنشرة والعناوين الفرعية منها:
وهذا الجزء مهم جداً ولابد من أداؤه بعناية. ويتم تنسيق العناوين كالآتي:
يتم تنسيق العنوان الرئيسى للفقرة من النوع Heading 1 Style : كما في شكل رقم (8).
يتم تنسيق العنوان الفرعى من العنوان الرئيسي من النوع Heading 2 Style :
وكذلك العنوان الفرعى من الفرعى Heading 3 Style :
والمثال التالى يوضح ذلك:
د. تنسيق الفقرات
يتم تنسيق الفقرات الداخلية من النوع Normal وبحجم خط واحد وواضح ويراعى أن تكون الفقرات
منسقة ومضبوطة معاً. ولجعل اتجاه الصفحة ككل من اليمين إلى اليسار Right to Left أي
اتجاه العربي يتم عمل الآتي:
الدخول أولاً إلى الجزء الخاص بالكودHTML والموجودة بالسطر الأسفل لنافذة البرنامج
كما في الشكل رقم (9).
وفى شفرة الصفحة الموجودة سنجد السطر <HTML> أنظر شكل رقم (10) ونقوم بكتابته
إلى <HTML dir=rtl> فقط ثم يتم الرجوع إلى تجهيز الصفحة مرة أخرى Normal (العادي).
ولعمل عرض للصفحة بالمتصفح يتم الدخول إلى الجزء Preview (قبل العرض).
، ولإزاحة النص إلى اليمين نضغط على
، أو نضغط على
لإزاحة النص إلى الوسط. 
