4. عمل جمل اتصال تشعبي للفهرس وللجمل الخاصة بالصور:
جمل الاتصال التشعبى Hyperlink هي الجمل التي تشير إلى مكان آخر داخل الصفحة أو إلى
مكان معين داخل صفحة أخرى أو إلى صورة معينة وذلك بالإشارة بالفأرة على الجملة والضغط
بزر الفأرة الأيسر. ومن المعتاد أن تظهر جملة الاتصال التشعبى بلون أزرق تحته خط ، وعند الوقوف بالمؤشر عليه
يبرز مربع حوار يحتوى العنوان المرتبط به.
ولعمل جملة اتصال تشعبي (Hyperlin) للفهرس يتم عمل الآتي:
يجب أولاً تحديد المكان الذي نرغب في عمل الارتباط به إذا ضغطنا على جملة الاتصال ،
ويتم ذلك بتمييزه عن طريق جعل العلامة المرجعية (Bookmark) عند هذا المكان. لذلك نقوم
بالانتقال إلى المكان المحدد (وضع المؤشر عنده بضغطة واحدة من الفأرة) ، ثم فتح قائمة
إدراج (Insert) واختيار أمر علامة مرجعية (Bookmark) كما في شكل رقم (11).
بعد ذلك ستظهر شاشة لتحديد العلامة المرجعية (Bookmark) والضغط على "OK" أنظر شكل رقم
(12).
يتم بعد ذلك الانتقال إلى جملة الفهرس التي يراد تحويلها إلى جملة اتصال ، ثم يتم الدخول
إلى قائمة إدراج (Insert) كما في شكل رقم (11) السابق ، ثم الاتصال التشعبي (HyperLink).
ستظهر بعد ذلك شاشة الاتصال التشعبي كما في شكل رقم (13).
وفى هذه الشــــاشة يتم تحديد ملف الصفحة المراد الانتقال إليها ، والعلامة المرجعية
(Bookmark) ، والمكان بالصفحة ، وتحديد إن كان يراد تحميل الصفحة في نفس النافذة أو
تحميلها في نافذة أخرى نافذة الهدف (Target Frame) كما في الشكل رقم (14).
بنفس الطريقة السابقة يمكن عمل جملة اتصال تشعبي للصور ولكن الاختلاف هو تحديد اسم ملف الصورة بدل تحديد اسم ملف الصفحة كما في الشكل رقم (15).
5. التنظيم العام للنشرة:
يتم تنسيق موحد لفقرات النشرة.
يتم عمل جمل اتصال تشعبي (رجوع) بعد نهاية كل فقرة للإنتقال إلى الفهرس.
يجب أن تكون جمل الاتصال التشعبي للصور بخط واضح وكذلك للفهرس وكذا لكلمة رجوع.
أن تكون صورة غلاف النشرة مدرجة في أعلى الصفحة إلى اليسار.
يمكن الرجوع إلى صفحة تصفح النشرات الإرشادية بشبكة الفيركون للاستدلال على تنظيم وتنسيق النشرة.
