ثانياً: تسجيل إستخدام الفيركون أثناء الندوات الإرشادية:

تقام بالمراكز الإرشادية اجتماعات يتم فيها توصيل بعض المعلومات إلى المزارعين عن طريق طرح موضوعات للمناقشة ثم تجميع الاستفسارات من الحضور على هذه الموضوعات ثم يقوم محاضر الندوة بالرد على هذه الاستفسارات و يتم تسجيل كل موضوع و الاستفسار عليها كما يلي:
يتم الضغط على إدخال ندوة جديدة من الشاشة الرئيسية لبرنامج المتابعة فتظهر الشاشة التالية شكل رقم (8).

وعن طريق هذه الشاشة يقوم المرشد الزراعي بتسجيل الموضوعات التي يتم تداولها داخل الندوات التي يتم عقدها في المراكز الإرشادية سواء كانت هذه الموضوعات قام المحاضرون بالرد على هذا الاستفسارات من واقع النشرات الإرشادية المحملة على شبكة الفيركون أو استخدموا مصادر أخرى غير محملة على الشبكة و تحتوى الندوة على موضوعات من النوعين حيث يقوم المرشد باختيار تاريخ الندوة ثم يقوم باختيار المحافظة التابع لها مركزه الإرشادي من المحافظة فتظهر مجموعة المراكز الإرشادية التابعة لهذه المحافظة في خانة المراكز الإرشادية بنفس الطريقة السابق اتباعها ثم يقوم المرشد بإدخال اسم الندوة وعدد المزارعين الحاضرين للندوة ثم يقوم بإدخال المحاضرين واحداً تلو الآخر ثم وظيفته ثم جهة عمله وبعد كتابة بيانات المحاضر يتم ضغط زر إضافة فتنتقل بيانات المحاضر إلى أسفل تمهيداً لكتابة بيانات محاضر آخر شكل رقم (9).

ثم يقوم المرشد بإدخال بيانات موضوعات الندوة سواء تم استخدام النشرات في مناقشتها أم لا.

أ- موضوع يستخدم النشرات:

سنقوم باختيار أن الموضوع يستخدم النشرات فيظهر الجزء السفلى بعنوان موضوع يستخدم النشرات ويقوم المرشد بملأ خانات التالية:

• الموضوع: وهو الموضوع الذي طرحه للمناقشة.
• الاستفسارات: وتتم كتابة الاستفسارات التي تم تجميعها من المزارعين عن هذا الموضوع داخل هذه الخانة.
• نشرات الفيركون: يحتوى على قائمة بأسماء النشرات الإرشادية المحملة فعلياً على الفيركون ويقوم المرشد باختيار النشرة التي تم استخدامها في الرد عن طريق اختيار النشرة من خانة النشرات والتي يوجد بها كل النشرات التي تم تحميلها على الفيركون ثم الضغط على زر فيتم نقل النشرة المختارة إلى الخانة على اليسار وهي تمثل النشرات المختارة و يمكن اختيار أكثر من نشرة للموضوع الواحد ويمكن حذف النشرة بعد اختيارها عن طريق اختيار النشرة من الخانة اليسرى ثم ضغط زر فيتم حذف النشرة من النشرات المختارة.
• عدد مرات استخدام الشبكة: ويتم كتابة عدد المرات التي تم الدخول فيها على الشبكة للحصول على معلومات حول الموضوع.

وعند إتمام ملأ هذه الخانات فإن المرشد يقوم بضغط زر حفظ موضوع فيتم حفظ بيانات الموضوع ويتم حذف كل البيانات من الشاشة تمهيداً لحفظ أي موضوع آخر في نفس الندوة.

ب- موضوع لا يستخدم النشرات:

سنقوم باختيار أن الموضوع لا يستخدم النشرات المحملة على الفيركون في الجزء العلوي من الشاشة فتظهر البيانات الخاصة بالموضوع الذي لا يستخدم النشرات في الجزء السفلي من الشاشة شكل رقم (10).

وهذه البيانات هي:

• الموضوع: وهو الموضوع الذي طرحه للمناقشة.
• الاستفسارات: وتتم كتابة الاستفسارات التي تم تجميعها من المزارعين عن هذا الموضوع داخل هذه الخانة.
• أسباب عدم استخدام نشرات الفيركون: يكتب هنا لماذا لم تستخدم النشرات على الفيركون سواء لعدم وجود نشرة أو لعدم تحميلها على الشبكة.

وعند إتمام ملأ هذه الخانات فإن المرشد يقوم بضغط زر حفظ موضوع فيتم حفظ بيانات الموضوع ويتم حذف كل البيانات من الشاشة تمهيداً لحفظ أي موضوع آخر في نفس الندوة.

ج- استكمال آخر ندوة:

يتم استخدام استكمال آخر ندوة في الصفحة الرئيسية وذلك لاستكمال آخر ندوة قام كل مركز بإدخالها إلى النظام وذلك لإتمام إدخال الندوة بعد حدوث انقطاع الكهرباء أو أي عطل آخر.
ويتم ذلك عن طريق الضغط على استكمال ندوة في الصفحة الرئيسية فتظهر الشاشة التالية شكل رقم (11).

ومنها يتم اختيار المحافظة والمركز ثم يضغط زر استكمال فتظهر الشاشة التالية وتحتوى على بيانات آخر ندوة تم إدخالها من قبل المركز الذي تم اختياره شكل رقم (12).

ثم بنفس الطريقة يتم استكمال إدخال موضوعات أخرى.

ثالثاً: تسجيل زيارة المزارعين لموقع شبكة الفيركون:

يختص هذا النظام الفرعي بتسجيل الزيارات التي يقوم بها المرشد بالقيام بها للمواقع المختلفة الموجودة في شبكة الفيركون وذلك في حضور المزارعين وقياس مدى رضاهم عن الموقع وكذلك مقترحاتهم المستقبلية إن وجدت. ويتم تسجيل كشف الزيارات بالضغط على إدخال كشف زيارات جديد من الشاشة الرئيسية فتظهر الشاشة التالية شكل رقم (13).

أ. بيانات الزيارة:

يتم إدخال تاريخ كشف الزيارات من باختيار اليوم من داخل النتيجة ثم يقوم باختيار المحافظة التابع لها مركزه الإرشادي من المحافظة فتظهر مجموعة المراكز الإرشادية التابعة لهذه المحافظة في خانة المراكز الإرشادية بنفس الطريقة السابق اتباعها ثم يقوم المستخدم بملأ بيانات التالية:

• موقع الفيركون: يحتوى على كل المواقع المتاحة على شبكة الفيركون ويتم اختيار إحداها.
• عدد الزراع: وتتم كتابة عدد الزراع الذين قاموا بزيارة الموقع.
• تقييم الموقع: ويختار المستخدم راضي أو غير راضي عن الموقع.
• مقترحات مستقبلية: وتتم كتابة أي مقترحات مستقبلية لدى المزارعين.

وعند إتمام ملأ هذه الخانات فإن المرشد يقوم بضغط زر حفظ زيارة فيتم حفظ بيانات الزيارة ويتم حذف كل البيانات من الشاشة تمهيداً لحفظ أي زيارة آخرى في نفس الكشف.

ب. استكمال آخر كشف زيارات:

يتم استخدام استكمال آخر كشف زيارات في الصفحة الرئيسية و ذلك لاستكمال آخر كشف زيارات قام كل مركز بإدخاله إلى النظام وذلك لإتمام إدخال الكشف بعد حدوث انقطاع الكهرباء أو أي عطل آخر. ويتم ذلك عن طريق الضغط على استكمال آخر كشف زيارات في الصفحة الرئيسية فتظهر الشاشة التالية شكل رقم (14).

بيانات آخر كشف زيارات تم إدخالها من قبل المركز الذي تم اختياره شكل رقم (15).

ثم بنفس الطريقة يتم استكمال إدخال زيارات أخرى.