برنامج متابعة شبكة الفيركون

  1. الأهداف التعليمية.
  2. مقدمة.
  3. أهداف البرنامج.
  4. مكونات النظام.
  5. أولاً: تسجيل استفسارات المزارعين.
  6. ثانياً: تسجيل إستخدام الفيركون أثناء الندوات الإرشادية.
  7. ثالثاً: تسجيل زيارة المزارعين لموقع شبكة الفيركون.
  8. رابعاً: تقرير المتابعة الإجمالية.
  9. أسئلة الاختبار الذاتي.

الأهداف التعليمية:

بعد دراسة هذه الوحدة فإن الدارس يستطيع أن:

  1. يحدد محتويات الشاشة الرئيسية لبرنامج متابعة شبكة الفيركون.
  2. يذكر أهداف برنامج متابعة شبكة الفيركون.
  3. يحدد الأنشطة الرئيسية التي يقوم بها المرشدون الزراعيون للاستفادة من شبكة الفيركون.
  4. يذكر الخطوات التي يقوم بها المرشد لتسجيل تقرير استفسارات المزارعين.
  5. يحدد نوعى استفسارات المزارعين بناءاً على رد المرشد الزراعي.
  6. يذكر الخطوات التي يقوم بها المرشد لاستكمال أخر تقرير استفسارات المزارعين.
  7. يحدد الغرض من إقامة الندوات الإرشادية بالمراكز الإرشادية.
  8. يذكر الخطوات التي يقوم بها المرشد لتسجيل الندوات التي يتم عقدها بالمراكز الإرشادية.
  9. يذكر الخطوات التي يقوم بها المرشد لاستكمال آخر ندوة.
  10. يحدد الغرض من إدخال كشف الزيارات.
  11. يذكر الخطوات التي يقوم بها المرشد لإدخال كشف زيارات جديد.
  12. يذكر الخطوات التي يقوم بها المرشد لاستكمال آخر كشف زيارات.
  13. يحدد أنواع المتابعات الإجمالية الموجودة في برنامج متابعة شبكة الفيركون.
  14. يحدد العناصر التي تحتويها صفحة متابعة الندوات.
  15. يحدد العناصر التي تحتويها صفحة متابعة الزيارات.
  16. يحدد العناصر التي تحتويها صفحة متابعة استفسارات المزارعين التي استخدمت النشرات.
  17. يحدد العناصر التي تحتويها صفحة متابعة استفسارات المزارعين التي لم تستخدم النشرات.

مقدمة:

يختص برنامج متابعة شبكة الفيركون شكل رقم (1) بتقييم مدى نجاح شبكة الفيركون من خلال برامجها المختلفة في توفير المعلومة للمرشدين الزراعيين والمزارعين وكذلك قياس مدى رضاء المستخدمين عن الشبكة.

أهداف البرنامج:

تتلخص أهداف برنامج المتابعة فيما يلي:

  • التعرف على الردود المختلفة للمرشدين الزراعيين على استفسارات المزارعين من واقع النشرات.
  • قياس مدى كفاية النشرات الزراعية المحملة على شبكة الفيركون في توفير المعلومة للمستخدمين.
  • استكشاف مصادر معلومات تستخدم كمصادر إضافية أو مصادر أساسية للمعلومات التي يستخدمها المرشد في الرد على استفسارات المزارعين.
  • توفير بيانات إحصائية مثل عدد المزارعين المشاركين في أنشطة شبكة الفيركون وغيرها.
  • التعرف على تقييم المستخدمين للشبكة ومدى رضائهم عما توفره من خدمات و كذلك أي مقترحات مستقبلية لهم.
  • الحصول على تقارير إجمالية عن استخدام الشبكة وذلك لمركز إرشادي واحد أو لعدد من المراكز الإرشادية.

مكونات النظام:

يتكون النظام من أربعة أنظمة فرعية تستخدم ثلاثة منها بواسطة المرشدين لتوثيق بيانات كل من:

  • تسجيل استفسارات المزارعين.
  • تسجيل استخدام الفيركون أثناء الندوات الإرشادية.
  • تسجيل زيارة المزارعين لموقع شبكة الفيركون.
  • ويستخدم النظام الفرعي الرابع لتوفير تقارير مفصلة عن أي من هذه الأنشطة.

ويقوم المرشد الزراعي المتواجد بالمركز الإرشادي بتسجيل كل نشاط من هذه الأنشطة في صفحة مخصصة لذلك في برنامج المتابعة كما سيرد ذكره لاحقاً وسنقوم بعرض طريقة تسجيل كل من هذه الأنشطة من خلال برنامج المتابعة.

أولاً: تسجيل استفسارات المزارعين:

ويتم الدخول إلى هذه الشاشة باختيار إدخال تقرير استفسارات المزارعين من الشاشة الرئيسية لبرنامج المتابعة فتظهر الشاشة التالية شكل رقم (2).

وعن طريق هذه الشاشة يقوم المرشد الزراعي بتسجيل الاستفسارات الواردة له من المزارعين أسبوعياً حيث يقوم المرشد بتسجيل الاستفسار الوارد له من المزارعين سواء قام بالرد على هذا الاستفسار من واقع النشرات الإرشادية المحملة على شبكة الفيركون أو استخدم مصادر أخرى غير محملة على الشبكة ويحتوى التقرير على استفسارات من النوعين حيث يقوم باختيار المحافظة التابع لها مركزه الإرشادي من المحافظة فتظهر مجموعة المراكز الإرشادية التابعة لهذه المحافظة في خانة المراكز الإرشادية شكل رقم (3).

ثم يقوم باختيار مركزه الإرشادي ثم يقوم باختيار تاريخ بداية الأسبوع بالضغط على صورة النتيجة الموجودة بجوار خانة النتيجة فتظهر له نتيجة سنوية فيقوم باختيار اليوم الذي يبدأ فيه الأسبوع بالضغط على اليوم في داخل النتيجة فتتم كتابة التاريخ داخل خانة التاريخ ثم يضغط على زر إلى فتكتب تاريخ نهاية الأسبوع شكل رقم (4).

هذه البيانات هي بيانات ثابتة لكل تقرير يقوم المستخدم بإدخالها مرة واحدة فقط ثم يقوم المستخدم باختيار أحد الاختيارات هل تم استخدام النشرات الإرشادية في الرد على الاستفسار نعم أو لا وتبعا لهذا يتم تغيير الجزء الأسفل من الشاشة ولذلك يوجد نوعين من الاستفسارات وذلك تبعاً لقيام المرشد بالرد على الاستفسار من واقع النشرات الإرشادية المحملة على الفيركون أو من مصادر أخرى خارجية.

  • أ‌- استفسار تم الرد عليه باستخدام النشرات.
  • ب‌- استفسار لم يتم إستخدام النشرات في الرد عليه.

أ- استفسار تم الرد عليه باستخدام النشرات:

سنقوم باختيار أن الاستفسار تم الرد عليه من واقع النشرات المحملة على الفيركون في الجزء العلوي من الشاشة فتظهر البيانات الخاصة بالاستفسار الذي يستخدم النشرات في الجزء السفلي من الشاشة وهذه البيانات هي:

  • الاستفسار: وتتم كتابة الاستفسار الوارد من المزارع داخل هذه الخانة.
  • عدد الزراع: يكتب بداخله عدد المزارعين المشتركين في هذا الاستفسار.
  • الرد: يكتب بداخله الرد الذي أفاد به المرشد على استفسار المزارع.
  • نشرات الفيركون: يحتوى على قائمة بأسماء النشرات الإرشادية المحملة فعلياً على الفيركون ويقوم المرشد باختيار النشرة التي تم استخدامها في الرد عن طريق اختيار النشرة من خانة النشرات والتي يوجد بها كل النشرات التي تم تحميلها على الفيركون ثم الضغط على زر فيتم نقل النشرة المختارة إلى الخانة على اليسار وهى تمثل النشرات المختارة ويمكن اختيار أكثر من نشرة للاستفسار الواحد و يمكن حذف النشرة بعد اختيارها عن طريق اختيار النشرة من الخانة اليسرى ثم ضغط زر فيتم حذف النشرة من النشرات المختار.
  • مصادر أخرى: في حالة وجود معلومات إضافية عن في مصادر أخرى فإن تتم كتابتها في هذه الخانة).
  • كفاية النشرة: و يتم اختيار هل النشرة كافية أم لا.

وعند إتمام ملأ هذه الخانات فأن المرشد يقوم بضغط زر حفظ الاستفسار فيتم حفظ بيانات الاستفسار و يتم حذف كل البيانات من الشاشة تمهيداً لحفظ أي استفسار آخر في نفس التقرير.

ب- استفسار لم يتم إستخدام النشرات في الرد عليه:

سنقوم باختيار أن الاستفسار تم الرد عليه من خارج النشرات المحملة على الفيركون في الجزء العلوي من الشاشة فتظهر البيانات الخاصة بالاستفسار الذي لا يستخدم النشرات في الجزء السفلي من الشاشة وهذه البيانات هي:

  • الاستفسار: وتتم كتابة الاستفسار الوارد من المزارع داخل هذه الخانة.
  • عدد الزراع: يكتب بداخله عدد المزارعين المشتركين في هذا الاستفسار.
  • الرد: يكتب بداخله الرد الذي أفاد به المرشد على استفسار المزارع.
  • مصدر الرد: ويكتب فيه اسم المصدر الذي اعتمد عليه المرشد في الرد على الاستفسار.
  • أسباب عدم استخدام نشرات الفيركون: يكتب هنا لماذا لم تستخدم النشرات على الفيركون سواء لعدم وجود نشرة أو لعدم تحميلها على الشبكة شكل رقم (5).

وعند إتمام ملأ هذه الخانات فإن المرشد يقوم بضغط زر حفظ الاستفسار فيتم حفظ بيانات الاستفسار و يتم حذف كل البيانات من الشاشة تمهيداً لحفظ أي استفسار آخر في نفس التقرير.

ج- استكمال آخر تقرير:

يتم استخدام استكمال آخر تقرير استفسارات المزارعين في الصفحة الرئيسية و ذلك لاستكمال آخر تقرير قام كل مركز بإدخاله إلى النظام وذلك لإتمام إدخال التقرير بعد حدوث انقطاع الكهرباء أو أي عطل آخر.
ويتم ذلك عن طريق الضغط على استكمال آخر تقرير استفسارات المزارعين في الصفحة الرئيسية فتظهر الشاشة التالية شكل رقم (6).

ومنها يتم اختيار المحافظة والمركز ثم يضغط زر استكمال فتظهر الشاشة التالية وتحتوى على بيانات آخر تقرير تم إدخاله من قبل المركز الذي تم اختياره شكل رقم (7).

ثم بنفس الطريقة يتم استكمال إدخال موضوعات أخرى.

السابق القائمة التالي