رابعاً: تقرير المتابعة الإجمالية:

يختص هذا الجزء بالنظام الفرعي الخاص باستخراج تقرير تجميعي عن بعض أو كل البيانات التي تم تسجيلها حول الأنشطة السابق ذكرها وتتكون هذه التقارير من:

• أ- تقرير متابعة الندوات.
• ب- تقرير متابعة الزيارات.
• ج- تقرير متابعة استفسارات المزارعين التي استخدمت النشرات.
• د- تقرير متابعة استفسارات المزارعين التي لم تستخدم النشرات.

أ- تقرير متابعة الندوات:

تختص هذه المتابعة بتجميع البيانات التي تم تسجيلها في الندوات في مختلف المراكز الإرشادية ويتم فتح الصفحة عن طريق الضغط على متابعة ندوات بالصفحة الرئيسية فيتم فتح الصفحة التالية شكل رقم (16).

وتحتوى هذه الصفحة على العناصر التي سيتم تجميع المتابعات الإجمالية حولها وهى:

• المحافظة: يقوم المتابع باختيار المحافظة التابع لها مركزه الإرشادي من المحافظة فتظهر مجموعة المراكز الإرشادية التابعة لهذه المحافظة في خانة المراكز الإرشادية بنفس الطريقة السابق إتباعها.
• المركز الإرشادي: وتحتوى على مجموعة المراكز الإرشادية الخاصة بالمحافظة السابق اختيارها وعند اختيار مركز ثم الضغط على زر فيتم نقل اسم المركز إلى الخانة اليسرى والتي ستحتوى على أسماء المراكز الإرشادية المراد عمل تقرير عنها ويمكن حذف المركز بعد اختياره عن طريق اختيار المركز من الخانة اليسرى ثم ضغط زر فيتم حذف المركز من المراكز المختارة. ويلاحظ أن البيان يتم تقسيمه بحسب المراكز الإرشادية المختارة على سبيل المثال عدد الندوات يتم كتابة عدد الندوات في كل مركز مع كتابة إجمالي عدد الندوات في كل المراكز.
• التاريخ: ويحتوى على خانتي من وإلى ، وتتم كتابة الفترة الزمنية المراد عمل تقرير عنها.
• إجمالي عدد الندوات: يعطى إجمالي عدد الندوات التي تم عملها في جميع المراكز الإرشادية مفصلة بحسب كل مركز.
• ندوات استخدمت فيها النشرات: وتضم جميع العناصر التي تم تسجيلها لموضوعات الندوات التي استخدمت النشرات وهي:
  • إجمالي عدد الندوات التي استخدمت النشرات.
  • إجمالي عدد المزارعين المشاركين في الندوات التي تستخدم النشرات.
  • إجمالي عدد الموضوعات التي استخدمت النشرات.
  • متوسط عدد مرات استخدام الشبكة خلال الموضوعات التي تستخدم النشرات.
  • الموضوعات التي تستخدم النشرات.
• ندوات لم تستخدم فيها النشرات: و تضم جميع العناصر التي تم تسجيلها لموضوعات الندوات التي لم تستخدم النشرات وهي:
  • إجمالي عدد الندوات التي لم تستخدم النشرات.
  • إجمالي عدد المزارعين المشاركين في الندوات التي لم تستخدم النشرات.
  • إجمالي عدد الموضوعات التي لم تستخدم النشرات.
  • الموضوعات التي لم تستخدم النشرات.

وباختيار أي من هذه العناصر يتم عرضها في التقرير كما في الشكل التالي شكل رقم (17).

وبالضغط على زر تقرير تظهر الشاشة متضمنة كل العناصر السابق اختيارها شكل رقم (18).

ونلاحظ عند عرض موضوع معين ونريد الحصول على معلومات كاملة عن هذا الموضوع فإننا نقوم بالضغط على الموضوع فيتم عرض كل المعلومات عنه كما في الشكل التالي شكل رقم (19).

ب- تقرير متابعة الزيارات:

وتختص هذه المتابعة بتجميع البيانات التي تم تسجيلها في كشوف الزيارات في مختلف المراكز الإرشادية ويتم فتح الصفحة عن طريق الضغط على متابعة زيارات بالصفحة الرئيسية فيتم فتح الصفحة التالية شكل رقم (20).

وتحتوى هذه الصفحة على العناصر التي سيتم تجميع المتابعات الإجمالية حولها وهى:

• المحافظة: يقوم باختيار المحافظة التابع لها مركزه الإرشادي من المحافظة فتظهر مجموعة المراكز الإرشادية التابعة لهذه المحافظة في خانة المراكز الإرشادية بنفس الطريقة السابقة.
• المركز الإرشادي: وتحتوى على مجموعة المراكز الإرشادية الخاصة بالمحافظة السابق اختيارها و عند اختيار مركز ثم الضغط على زر فيتم نقل اسم المركز إلى الخانة اليسرى والتي ستحتوى على أسماء المراكز الإرشادية المراد عمل تقرير عنها ويمكن حذف المركز بعد اختياره عن طريق اختيار المركز من الخانة اليسرى ثم ضغط زر فيتم حذف المركز من المراكز المختارة.
• التاريخ: ويحتوى على خانتي من وإلى ، وتتم كتابة الفترة الزمنية المراد عمل تقرير عنها.
• العناصر: وتضم جميع العناصر التي تم تسجيلها في كشوف الزيارات وهي:
  • الرأي.
  • عدد المزارعين.
  • الأسباب.
  • المقترحات.

وباختيار أي من هذه العناصر يتم عرضها في التقرير كما في الشكل التالي شكل رقم (21).

وبالضغط على زر تقرير تظهر الشاشة متضمنة كل العناصر السابق اختيارها شكل رقم (22).

ج- تقرير متابعة استفسارات المزارعين التي استخدمت النشرات:

وتختص هذه المتابعة بتجميع البيانات التي تم تسجيلها في تقارير الاستفسارات الأسبوعي والتي استخدمت النشرات في مختلف المراكز الإرشادية. ويتم فتح الصفحة عن طريق الضغط على متابعة استفسارات المزارعين التي استخدمت النشرات بالصفحة الرئيسية فيتم فتح الصفحة كشكل رقم (23).

وتحتوى هذه الصفحة على العناصر التي سيتم تجميع المتابعات الإجمالية حولها وهي:

• المحافظة: يقوم باختيار المحافظة التابع لها مركزه الإرشادي من المحافظة فتظهر مجموعة المراكز الإرشادية التابعة لهذه المحافظة في خانة المراكز الإرشادية بنفس الطريقة السابق إتباعها.
• المركز الإرشادي: وتحتوى على مجموعة المراكز الإرشادية الخاصة بالمحافظة السابق اختيارها وعند اختيار مركز ثم الضغط على زر فيتم نقل اسم المركز إلى الخانة اليسرى والتي ستحتوى على أسماء المراكز الإرشادية المراد عمل تقرير عنها ويمكن حذف المركز بعد اختياره عن طريق اختيار المركز من الخانة اليسرى ثم ضغط زر فيتم حذف المركز من المراكز المختارة.
• التاريخ: ويحتوى على خانتي من وإلى ، وتتم كتابة الفترة الزمنية المراد عمل تقرير عنها.
• العناصر: وتضم جميع العناصر التي تم تسجيلها في التقارير الأسبوعية وهي:
  • الاستفسار.
  • كفاية النشرة.
  • المصادر الأخرى.
  • الرد.
  • عدد الزراع.

وباختيار أي من هذه العناصر يتم عرضها في التقرير كما في الشكل التالي شكل رقم (24).

وبالضغط على زر تقرير تظهر الشاشة متضمنة كل العناصر السابق اختيارها شكل رقم (25).

د- تقرير متابعة استفسارات المزارعين التي لم تستخدم النشرات:

وتختص هذه المتابعة بتجميع البيانات التي تم تسجيلها في تقارير الاستفسارات الأسبوعي والتي لم تستخدم النشرات في مختلف المراكز الإرشادية ويتم فتح الصفحة عن طريق الضغط على متابعة استفسارات المزارعين التي لم تستخدم النشرات بالصفحة الرئيسية فيتم فتح الصفحة التالية شكل (26).

وتحتوى هذه الصفحة على العناصر التي سيتم تجميع المتابعات الإجمالية حولها وهي:

• المحافظة: يقوم باختيار المحافظة التابع لها مركزه الإرشادي من المحافظة فتظهر مجموعة المراكز الإرشادية التابعة لهذه المحافظة في خانة المراكز الإرشادية بنفس الطريقة السابق إتباعها.
• المركز الإرشادي: وتحتوى على مجموعة المراكز الإرشادية الخاصة بالمحافظة السابق اختيارها وعند اختيار مركز ثم الضغط على زر فيتم نقل اسم المركز إلى الخانة اليسرى والتي ستحتوى على أسماء المراكز الإرشادية المراد عمل تقرير عنها ويمكن حذف المركز بعد اختياره عن طريق اختيار المركز من الخانة اليسرى ثم ضغط زر فيتم حذف المركز من المراكز المختارة.
• التاريخ: ويحتوى على خانتي من وإلى ، وتتم كتابة الفترة الزمنية المراد عمل تقرير عنها.
• العناصر: وتضم جميع العناصر التي تم تسجيلها في التقارير الأسبوعية وهي:
  • الاستفسار.
  • عدد الزراع.
  • الحل.
  • مصادر المعلومات.
  • أسباب عدم استخدام النشرة.

و باختيار أي من هذه العناصر يتم عرضها في التقرير كما في الشكل التالي شكل رقم (27).

وبالضغط على زر تقرير تظهر الشاشة متضمنة كل العناصر السابق اختيارها شكل رقم (28).